يقوم صاحب العمل بإعداد ملف موظفين لكل موظف يستخدمه. في هذا الملف ، يلتزم صاحب العمل بالاحتفاظ بجميع أنواع المستندات والسجلات التي يتعين عليه ترتيبها وفقًا لهذا القانون والقوانين الأخرى ، وكذلك معلومات هوية العامل ، وإظهارها للمسؤولين والسلطات المخولين عندما طلب.
يلتزم صاحب العمل باستخدام المعلومات التي تم الحصول عليها عن الموظف وفقًا لقواعد الصدق والقانون ، وعدم الإفصاح عن المعلومات التي تفيد بأن للموظف مصلحة مبررة في الحفاظ على سريتها.
